Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp Việt
Cả doanh nghiệp trong một phần mềm
Kho, bán hàng, khách hàng, nhân sự và kế toán nằm chung một chỗ. Số liệu tự khớp, cuối tháng không phải ngồi đối chiếu.
mảng quản lý trong cùng một phần mềm
màn hình, cấp quyền tới từng nhân viên
mẫu báo cáo có sẵn, tải về Excel
ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh
Mỗi bộ phận một phần mềm, cuối tháng cả công ty ngồi đối chiếu
Thường gặp
- Số tồn trên phần mềm lệch với hàng trong kho, không biết lệch từ lúc nào
- Điểm của khách nằm ở một ứng dụng khác, không khớp với hoá đơn bán
- Xin duyệt qua tin nhắn nhóm, không biết đơn đang nằm ở ai
- Kế toán phải gõ lại từng phiếu kho sang phần mềm khác
Khi dùng DKHub
- Số tồn tự cập nhật theo từng lần nhập, xuất. Bấm vào là thấy phiếu nào làm thay đổi
- Bán xong là khách được cộng điểm, lên hạng và nhận tin nhắn cảm ơn
- Đề xuất đi đúng người duyệt, có hạn xử lý, ai cũng xem được đang ở bước nào
- Phiếu kho, bảng lương được duyệt là kế toán có số liệu ngay, không gõ lại
Mảng nào cũng dùng chung một số liệu
Cần mảng nào thì bật mảng đó. Mỗi nhân viên chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Kho hàng
Nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê. Theo dõi từng lô và hạn dùng, tự nhắc hàng sắp hết để đặt mua kịp.
- Quy đổi thùng, hộp, cái
- Quét mã vạch bằng camera điện thoại
- Tính nguyên vật liệu cho sản xuất
Bán hàng
Màn hình thu ngân cho cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê, nhà thuốc, spa. Sơ đồ bàn, gửi món xuống bếp, khuyến mãi, thanh toán bằng mã QR.
- Vẫn bán được khi mất mạng
- In hoá đơn, mở két tiền
- Chốt ca, đối chiếu tiền trong két
Khách hàng thân thiết
Tích điểm, xếp hạng thành viên, đổi quà, chương trình khuyến mãi theo đợt và vòng quay may mắn ngay tại quầy.
- Tự đặt cách tính điểm
- Giới hạn ngân sách từng chương trình
- Tem QR tích điểm trên sản phẩm
Duyệt đề xuất
Xin tạm ứng, mua sắm, đi công tác theo mẫu có sẵn. Tự chuyển đúng người duyệt, nhiều cấp, có người duyệt thay khi vắng.
- Duyệt ngay trên điện thoại
- Tự nhắc khi sắp quá hạn
- Duyệt xong tự giao việc tiếp theo
Nhân sự
Hồ sơ, hợp đồng, chấm công, nghỉ phép và bảng lương có bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới.
- Chấm công bằng mã QR tại nơi làm việc
- Tính tăng ca, ca đêm
- Nhân viên tự xem phiếu lương
Kế toán
Số liệu tự sang sổ kế toán từ phiếu kho và bảng lương. Thu chi, tài sản, báo cáo tài chính và bảng kê thuế.
- Theo chuẩn kế toán Việt Nam
- Thuế GTGT tính đúng từng mặt hàng
- Tự tính khấu hao tài sản
Chăm sóc khách hàng
Tự gửi tin nhắn Zalo, SMS, email vào đúng lúc: khách mới đăng ký, vừa mua hàng, sinh nhật, điểm sắp hết hạn.
- Chọn nhóm khách để gửi
- Hẹn giờ gửi hàng loạt
- Xem tin nào đã tới, tin nào lỗi
Tem QR sản phẩm
In tem QR riêng cho từng sản phẩm để khách tích điểm, kiểm tra hàng chính hãng, kích hoạt bảo hành.
- Đổi nội dung mà không phải in lại tem
- Phát hiện dấu hiệu hàng giả
- Truy lại lô sản xuất
Làm việc nhóm
Bảng tin nội bộ, nhắn tin trong công ty, giao việc và theo dõi tiến độ từng dự án.
- Bảng việc kéo thả
- Nhắc tên, gửi tệp đính kèm
- Ghi lại thời gian làm từng việc
Báo cáo
116 mẫu báo cáo có sẵn: hàng tồn, hàng bán chậm, doanh số, khách hàng thân thiết, lương, thuế.
- Tự chọn biểu đồ muốn xem
- Tải về Excel đúng bộ lọc
- Bảng tổng quan cho giám đốc
Vì sao số liệu luôn khớp
Bốn điều giúp số liệu không bao giờ lệch
Tồn kho luôn đúng thực tế
Số tồn được tự cộng từ từng lần nhập, xuất. Không có ô nào để ai đó sửa tay cho khớp.
Không ai xoá được lịch sử
Nhập sai thì làm phiếu điều chỉnh. Ai làm, lúc nào, vì sao đều còn nguyên để tra lại.
Duyệt rồi mới tính
Phiếu còn nháp thì chưa trừ kho. Hai người bấm duyệt cùng lúc cũng không xuất quá số hàng đang có.
Con số tự tính, không nhập tay
Đã nhận bao nhiêu, đã giao bao nhiêu, còn bao nhiêu trong từng lô: phần mềm tự tính, luôn đúng.
Một màn hình thu ngân cho mọi kiểu cửa hàng
Bán xong là tự trừ kho, cộng điểm cho khách và có sẵn số liệu cho kế toán. Không phải nhập lại lần nữa.
- Tạp hoá, siêu thị mini
- Nhà hàng, quán nhậu
- Cà phê, trà sữa
- Thời trang
- Nhà thuốc, mỹ phẩm
- Điện máy, điện thoại
- Spa, salon
- Thực phẩm tươi, cân ký
Sơ đồ bàn và bếp
Nhìn là biết bàn nào đang có khách, món nào đang làm. Bếp làm xong, thu ngân được báo để mang ra.
Khách tự gọi món tại bàn
Khách quét mã QR trên bàn để gọi món, nhân viên xác nhận rồi mới gửi xuống bếp.
Mất mạng vẫn bán
Hoá đơn lưu tạm trên máy. Có mạng lại là tự gửi lên, không mất đơn nào.
Thanh toán bằng mã QR
Nhận chuyển khoản, VNPAY, MoMo, ZaloPay. Tiền vào là hoá đơn tự hoàn tất.
Màn hình thu ngân với giỏ hàng
Sơ đồ bàn nhà hàng, các bàn đang có món
Màn hình bếp
Quản lý ngay trên điện thoại
Mọi màn hình đều dùng được trên điện thoại. Thủ kho quét mã, nhân viên chấm công, quản lý duyệt đề xuất ở bất cứ đâu.
Dùng được với những gì bạn đang có
Không phải bỏ thiết bị hay thói quen cũ. DKHub nối được với ví điện tử, ngân hàng, Zalo, máy in hoá đơn, máy quét mã vạch và cả phần mềm khác của công ty.
- Đưa danh sách hàng hoá, khách hàng từ file Excel đang dùng
- Thiết bị ở quầy cắm vào là chạy, không phải mua mới
- Phần mềm khác của công ty trao đổi số liệu tự động với DKHub
- Zalo
- Máy in hoá đơn
- Máy quét mã
- Két tiền
- Hoá đơn điện tử
- SMS, email
- Phần mềm khác
Chọn cách dùng phù hợp với bạn
Dùng online
Không phải cài đặt, không cần mua máy riêng. Đăng nhập là dùng ngay trên máy tính và điện thoại.
- Dữ liệu mỗi công ty để riêng, an toàn
- Nhiều cửa hàng, nhiều thương hiệu vẫn quản lý chung một nơi
Cài tại công ty
Phần mềm chạy trên máy tính đặt tại công ty. Phù hợp khi bạn muốn tự giữ toàn bộ dữ liệu.
- Dữ liệu không đi ra ngoài công ty
- Chỉ trả cho phần cần dùng và số người dùng
Bắt đầu dùng trong bốn bước
- 1
Trao đổi nhu cầu
Cùng xem công ty cần những mảng nào, ai duyệt việc gì.
- 2
Đưa dữ liệu vào
Hàng hoá, khách hàng, nhân viên lấy từ file Excel đang có.
- 3
Chạy thử một bộ phận
Một bộ phận dùng trước, so số liệu với cách làm cũ.
- 4
Mở rộng dần
Quen rồi thì bật thêm các mảng khác cho cả công ty.
Câu hỏi thường gặp
Có phải dùng hết tất cả các mảng không?
Không. Công ty cần mảng nào thì bật mảng đó, phần còn lại được ẩn đi. Sau này muốn thêm lúc nào cũng được, dữ liệu cũ vẫn dùng chung.
Dữ liệu của công ty tôi có an toàn không?
Mỗi công ty, mỗi thương hiệu có kho dữ liệu riêng, không lẫn với công ty khác. Mỗi nhân viên chỉ thấy đúng phần việc được giao.
Có dùng được trên điện thoại không?
Được. Phần mềm được làm cho điện thoại trước tiên: quét mã bằng camera, duyệt đề xuất, chấm công ngay trên điện thoại.
Hoá đơn, sổ sách có đúng quy định Việt Nam không?
Có. Sổ kế toán theo chuẩn Việt Nam, hoá đơn bán lẻ theo quy định mới về máy tính tiền, bảng lương theo luật thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội hiện hành.
Dữ liệu cũ trong Excel có đưa vào được không?
Được. Hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp, số tồn đầu kỳ đều nhập được từ file Excel hoặc dán thẳng từ bảng tính. Dòng nào sai sẽ được chỉ ra để sửa.
Nhân viên người nước ngoài có dùng được không?
Được. Mỗi người tự chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh, thông báo gửi tới ai thì theo ngôn ngữ người đó.
Để lại thông tin, DKHub sẽ liên hệ tư vấn
Chia sẻ đôi nét về doanh nghiệp và nhu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn và sắp xếp buổi dùng thử phù hợp với cách bạn đang vận hành.